Gestão do tempo: Como ter mais tempo para concluir todas as tarefas?

O tempo é um dos recursos mais valiosos presentes na vida de qualquer ser-humano, todos nós temos as mesmas 24 horas por dia para distribuirmos da maneira que acharmos mais eficientes e executarmos nossas tarefas sejam elas pessoais ou profissionais, o problema é que muitas pessoas acreditam que esse é um período escasso e queriam ter ainda mais tempo, mas será que isso é realmente necessário?

A questão não é o aumento de horas, e sim a forma como cada um executa as suas tarefas, muitos se sentem sobrecarregados e acabam se perdendo no decorrer do dia, de acordo com pesquisas da International Stress Management Association Brasil, 60% dos brasileiros alegam sofrer com a sobrecarga de tarefas, além disso, o brasileiro é o segundo povo mais estressado do mundo e a principal justificativa é justamente a escassez de tempo. 

Mas, assim como um sensor de temperatura e umidade pode medir a qualidade do ar em ambientes abertos e fechados, como medir a qualidade do seu tempo? Ou melhor, como conseguir mais tempo para concluir todas as suas tarefas? A resposta é simples: através da gestão.

No texto de hoje, iremos mostrar como você pode gerenciar o seu tempo para conseguir ganhar alguns minutos e horas extras e conseguir concluir todas as tarefas que você planejou, bora conferir? Então vamos lá!

Monte um cronograma completo listando todas as suas tarefas

O primeiro passo para aproveitar ao máximo cada minuto do seu dia e conseguir concluir todas as suas tarefas, é montando um cronograma completo com todas as suas tarefas diárias, semanais, quinzenais e mensais. 

Para isso, separe seu caderno, sua agenda ou seu celular, e crie uma lista com todas as atividades que serão realizadas por você em diferentes períodos, seja no dia seguinte ou até mesmo no decorrer do mês.

Ter um bom planejamento te ajuda a se manter mais organizado, e saber exatamente qual tarefa você vai executar em determinados dias, o que você tem para fazer e quais serão as sua ações, isso faz com que você se organize e entenda exatamente, tudo que deve ser feito, com todos os horários e ações para serem executadas. 

Defina quais serão as suas metas e priorize o que é mais importante

Além de montar o cronograma, é importante adicionar junto com ele, a definição de todas as tarefas consideradas mais importantes, talvez o seu purificador de ar portátil seja o produto emergencial no momento, então o seu foco deve ser total nela até que você consiga concluí-la. 

Saiba dividir aquilo que é considerado mais importante e definir quais são suas metas de acordo com esse nível hierárquico do que deve ser feito primeiro, tudo deve ser bem dividido e colocado em ordem prioritária. 

Sendo assim, você consegue terminar as tarefas prioritárias com antecedência, focando naquilo que é mais importante primeiro. 

Dê prazos para cada atividade

Chegou a hora de falarmos dos tão temidos prazos, a sua presença é obrigatória e eles devem ser escolhidos a dedo e com extrema sabedoria, muitas pessoas acabam se enrolando nessa parte, principalmente por não cumprirem seus prazos, o que gera um sentimento de desespero e angústia. 

O primeiro ponto é que sim, os prazos são obrigatórios para o bom desempenho de qualquer atividade, mesmo que você não queira, é necessário estabelecer prazos e limites para as suas atividades, sem isso, as tarefas ficam completamente perdidas e é comum que você “deixe para depois”, já que ela não possui um período para ser finalizada.

Sendo assim, é crucial que estipule prazos para cada ação que for fazer, mas que consiga ser realista no momento de executar essa atividade, procure estabelecer prazos realistas, nada de períodos curtos demais, não subestime o tempo e busque sempre um período equilibrado e razoável para resolver todas as tarefas. 

Fuja da procrastinação e preze pela produtividade

O maior inimigo de uma boa gestão de tempo é justamente a chamada procrastinação, mas por pior que ela seja acredite, essa é uma ação natural e que por muitas vezes, assola grande parte das pessoas, atire a primeira pedra quem nunca deixou para amanhã o que poderia ser feito hoje. 

É natural do ser-humano realizar atividades apenas no dia seguinte, você poderia transportar os produtos em seu Carrinho plataforma hoje, mas você ainda tem tempo então deixa para amanhã. Esse é o maior erro para quem deseja concluir todas as suas tarefas, afinal, isso pode representar um acúmulo de atividades e uma enorme bola de neve que acaba apenas prejudicando toda a sua produtividade. 

Sendo assim busque fugir da procrastinação, evite distrações e conversas durante o horário de trabalho e procure sempre focar na produtividade, mantenha-se concentrado e tenha um foco claro nas suas atividades. 

Comece cedo e esteja bem descansado

Você com certeza já leu em algum lugar que a maioria das pessoas que alcança o sucesso começa cedo, certo? E muito disso é por conta do rendimento e do melhor aproveitamento das horas durante todo o dia. 

Quem acorda cedo e já começa a executar suas tarefas de forma produtiva, consegue aproveitar melhor as 24 horas e tem um gerenciamento mais eficiente do seu tempo, então busque deixar o seu despertador ligado e sempre comece trabalhando e realizando tarefas antes do que está acostumado. 

Além do horário, procure também estar bem descansado, de nada adianta acordar cedo porém estar cansado demais para se concentrar e concluir as suas tarefas, tenha uma boa noite de sono entre 7 e 9 horas, se hidrate bastante e consiga mesclar o bônus de acordar cedo com a produtividade do descanso.

Saiba dizer não e evite ser multitarefas

Uma coisa que pode acabar prejudicando muitas pessoas durante o seu dia é a ajuda excessiva para outras pessoas, é claro que em alguns casos, você deve sim auxiliar um companheiro, amigo ou familiar que precise da sua ajuda, mas isso não deve ocorrer sempre, então é necessário saber falar não para alguns casos. 

Procure estipular limitações, se estiver sobrecarregado, saiba falar não e evitar que acumule ainda mais tarefas, por mais que você seja o cara ideal para consertar a máquina de corte a laser, explique que não dá para acumular tarefas e deixe essa execução para outra hora. 

Também é importante evitar ser uma pessoa multitarefas, estabeleça um limite de ações que pode fazer ao mesmo tempo, tenha o foco claro em apenas uma atividade e não busque fazer muitas coisas simultâneas, isso pode prejudicar o seu foco e fazer com que você faça várias ações de forma mais lenta e negativas. 

O que achou do texto de hoje? Acredita que agora terá mais tempo para concluir suas tarefas? Deixe a sua opinião nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar com seus amigos e familiares caso tenha gostado, até a próxima!

Esse artigo foi escrito por Iago Lourenço, criador de conteúdo do Soluções Industriais.